Калькулятор отпускных
Сколько придёт на карту за отпуск, когда выходить на работу и когда отпуск выгоднее взять - по производственному календарю России и регионов.
Заработок
Один на все вкладки: по нему считаются отпускные, план отпуска и компенсация при увольнении
Праздники в отпуск не входят и продлевают его (ст. 120 ТК РФ), региональные - тоже
Оклад, надбавки и ежемесячные премии
До вычета НДФЛ. Разовые премии к праздникам и материальная помощь в расчёт не входят
Зарплата менялась за последние 12 месяцев или были больничные, отпуск, командировки? Введите заработок - иначе отпускные посчитаются так, будто весь год вы получали текущую зарплату без пропусков
Укажите зарплату - по ней посчитаются все вкладки
Посчитается примерно по дате и заработку. От него зависит ставка НДФЛ: 13% до 2,4 млн ₽ за год, выше - от 15% до 22% (ст. 224 НК РФ)
Отпуск с - на 14 календарных дней, зарплата 0 ₽.
Заполните блок «Заработок» выше - здесь появятся отпускные на руки и даты отпуска.
Как считаются отпускные
Отпускные - средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска. Средний дневной заработок - заработок за 12 месяцев до отпуска, делённый на 12 и на 29,3 - среднее число дней в месяце (ст. 139 ТК РФ, Положение № 540).
Больничные, прошлые отпуска, командировки и простой из расчёта исключаются: не учитываются ни эти дни, ни деньги за них. Неполный месяц считается долей: 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на дни, которые остались в расчёте. Если оклады подняли в организации или её подразделении, заработок до повышения умножается на коэффициент «новый оклад / старый» (п. 16 Положения № 540); повышение только одному работнику прошлые месяцы не меняет.
Нерабочие праздники в отпуск не входят и не оплачиваются - отпуск на них продлевается (ст. 120 ТК РФ); праздники по годам - в производственном календаре. Выходные оплачиваются как обычные дни отпуска. С отпускных удерживают НДФЛ по прогрессивной шкале: 13% до 2,4 млн ₽ за год, 15% - до 5 млн ₽, 18% - до 20 млн ₽, 20% - до 50 млн ₽, 22% - сверх 50 млн ₽ (ст. 224 НК РФ). Ставка зависит от дохода с начала года: калькулятор оценивает его по зарплате и дате отпуска, а точную сумму можно вписать из расчётного листка.
Если средний заработок выходит ниже МРОТ, отпускные считаются от МРОТ: с 1 января 2026 года это 27 093 ₽ в месяц (Федеральный закон № 429-ФЗ), то есть 924,68 ₽ за день.
Частые вопросы
Как посчитать отпускные?
Сложите заработок за 12 месяцев до отпуска и разделите на 12 и на 29,3 - получится средний дневной заработок (ст. 139 ТК РФ). Умножьте его на календарные дни отпуска без праздников. При зарплате 80 000 ₽ средний дневной - 2 730,38 ₽, 14 дней отпуска - 38 225,32 ₽ до НДФЛ и 33 256,32 ₽ на руки.
Сколько дней отпуска положено за год?
28 календарных дней - ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Его можно делить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Праздники входят в отпуск?
Нет: нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются - отпуск на них продлевается (ст. 120 ТК РФ). Отпуск на 14 дней с 1 июня 2027 года из-за праздника 12 июня закончится 15 июня 2027. Выходные оплачиваются как обычные дни отпуска. Праздники по годам - в производственном календаре.
В каком месяце 2027 года выгоднее брать отпуск?
Отпускные платят по среднему заработку, а зарплата за месяц делится на его рабочие дни: чем их больше, тем меньше теряешь, уходя в отпуск. 14 дней отпуска при зарплате 80 000 ₽ выгоднее всего взять в ноябре - плюс 2 225 ₽ к зарплате, дороже всего в январе - минус 15 108 ₽: в нём 15 рабочих дней. Рабочие дни по месяцам - в производственном календаре на 2027 год.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ): если отпуск начинается 1 июня 2027 года, деньги должны прийти не позднее 28 мая 2027. Если этот день выходной, платят раньше.
Какой НДФЛ удерживают с отпускных?
Отпускные облагаются вместе с зарплатой по прогрессивной шкале: 13% до 2,4 млн ₽ за год, 15% - до 5 млн ₽, 18% - до 20 млн ₽, 20% - до 50 млн ₽, 22% - сверх 50 млн ₽ (ст. 224 НК РФ). Ставка зависит от дохода с начала года, а не от суммы отпускных: при доходе 3 000 000 ₽ к моменту отпуска с отпускных 38 225,32 ₽ удержат 5 734 ₽, а не 4 969 ₽.
Какие выплаты входят в расчёт?
Всё, что предусмотрено системой оплаты труда: оклад, надбавки, премии. Ежемесячные премии - не больше одной за показатель в месяц, квартальные - не больше четырёх, годовая - независимо от месяца начисления. Больничные, отпускные, командировочные, разовые премии к праздникам и материальная помощь не учитываются, а дни, за которые они начислены, исключаются из расчёта (Положение № 540).
Что, если средний заработок ниже МРОТ?
Если период отработан полностью, средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ (Положение № 540, п. 18). С 1 января 2026 года МРОТ - 27 093 ₽ в месяц (Федеральный закон № 429-ФЗ), то есть 924,68 ₽ за день отпуска.
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
За каждый месяц стажа - 2,33 дня отпуска (28 / 12). Остаток меньше 15 дней отбрасывается, 15 и больше округляется до месяца; с 11 месяцев в рабочем году положен весь годовой отпуск (Правила об очередных и дополнительных отпусках, п. 28 и 35). Компенсация - неиспользованные дни, умноженные на средний дневной заработок (ст. 127 ТК РФ). В калькуляторе достаточно остатка отпуска из расчётного листка: дни, которые накопятся до увольнения, он прибавит сам.
Источники
Законы и постановления - на официальном портале правовой информации, статьи кодексов - в КонсультантПлюс. Ссылки проверены 28.09.2026
- Трудовой кодекс РФ, ст. 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Трудовой кодекс РФ, ст. 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
- Трудовой кодекс РФ, ст. 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
- Трудовой кодекс РФ, ст. 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- Трудовой кодекс РФ, ст. 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части
- Трудовой кодекс РФ, ст. 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
- Трудовой кодекс РФ, ст. 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- Трудовой кодекс РФ, ст. 139. Исчисление средней заработной платы
- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы - Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
- Положение № 540 - текст по пунктам (КонсультантПлюс): п. 16 о повышении окладов
- Налоговый кодекс РФ, ст. 224. Налоговые ставки
- Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ - МРОТ с 1 января 2026 года
- Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), п. 28 и 35